HR Payroll Expert Supervisor | Payroll, Législation Sociale & Environnement Industriel
Human Resources

HR Payroll Expert Supervisor | Payroll, Législation Sociale & Environnement Industriel

Job Description

📍 Seneffe | CDI | Temps plein | Entreprise internationale en forte croissance

Vous maîtrisez la paie belge sur le bout des doigts…

Mais vous recherchez aujourd'hui un environnement où votre expertise aura un véritable impact ?

Vous appréciez autant la rigueur du payroll que le conseil aux managers, la législation sociale et l'amélioration continue des processus RH ?

Vous aimez évoluer dans une entreprise dynamique où les responsabilités sont variées et où les décisions se prennent rapidement ?

Cette opportunité pourrait parfaitement vous correspondre.

CONTEXTE

Nous accompagnons une entreprise industrielle belge en forte croissance, active à l'international et reconnue pour la qualité de ses produits ainsi que son esprit d'innovation.

Dans le cadre du renforcement de son département Ressources Humaines, nous recherchons un(e) :

HR Payroll Expert Supervisor

capable de devenir la référence interne pour l'ensemble des questions liées au payroll, à l'administration du personnel et à la législation sociale belge.

Vous rejoindrez une entreprise où les RH occupent une place stratégique dans le développement de l'organisation.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes RH, Finance et les managers afin de garantir un service irréprochable aux collaborateurs.

Duties

Vous êtes garant(e) de la bonne gestion du payroll, de l'administration du personnel et de la conformité sociale de l'entreprise.

Votre rôle ne se limite pas au traitement de la paie.

Vous êtes également un véritable partenaire interne capable de conseiller les managers, d'améliorer les processus RH et d'assurer une veille permanente sur les évolutions de la législation sociale belge.

Vous combinez expertise technique, rigueur administrative et orientation solutions.

VOS RESPONSABILITÉS

Payroll & Administration du personnel

Vous assurez la gestion complète du processus payroll pour les collaborateurs ouvriers et employés.

Vous êtes notamment responsable de :

  • Superviser l'ensemble du processus de paie en collaboration avec SD Worx
  • Contrôler et valider les variables de paie
  • Vérifier les acomptes, corrections et régularisations
  • Garantir la conformité des bulletins de salaire
  • Gérer les contrats de travail, avenants et documents sociaux
  • Mettre à jour les dossiers administratifs des collaborateurs
  • Garantir la qualité des données RH

Votre objectif est d'assurer un payroll irréprochable.

Législation sociale & Compliance

Vous devenez la personne de référence pour toutes les questions relatives au droit social belge.

Vous intervenez notamment sur :

  • la législation sociale belge
  • les conventions collectives de travail
  • les obligations légales des employeurs
  • les contrôles sociaux
  • les obligations ONSS
  • les déclarations DmfA
  • le bilan social annuel

Vous assurez une veille permanente afin d'anticiper les évolutions réglementaires.

Gestion des absences

Vous assurez le suivi administratif des différentes absences.

Vous gérez notamment :

  • maladies
  • accidents de travail
  • congés
  • crédit-temps
  • absences diverses
  • contrôles médicaux
  • relations avec les organismes externes

Vous veillez à la parfaite conformité administrative de chaque dossier.

Reporting RH

Vous produisez les indicateurs RH nécessaires au pilotage de l'activité.

Vous réalisez notamment :

  • tableaux de bord RH
  • indicateurs d'absentéisme
  • reporting mensuel
  • analyses des données RH
  • statistiques sociales

Vos analyses permettent à la Direction de prendre des décisions éclairées.

Amélioration continue

Vous participez activement à l'évolution des processus RH.

Vous contribuez notamment à :

  • améliorer les procédures Payroll
  • documenter les processus internes
  • mettre à jour les procédures ISO 9001
  • proposer des optimisations
  • renforcer l'efficacité administrative

Nous recherchons une personne qui ne se contente pas d'exécuter, mais qui souhaite faire évoluer les pratiques.

Fleet Administration

Vous assurez également le suivi administratif de la flotte de véhicules.

Vous veillez notamment au respect :

  • de la Car Policy
  • des procédures internes
  • des aspects administratifs liés aux véhicules de société

Skills & Knowledge

Vous disposez idéalement :

  • d'un diplôme en Ressources Humaines, Sciences du Travail ou équivalent
  • de 10 à 15 années d'expérience dans une fonction Payroll
  • d'une excellente maîtrise de la législation sociale belge
  • d'une solide expérience en administration du personnel

Une expérience dans un environnement industriel constitue un réel atout.

COMPÉTENCES INDISPENSABLES

  • Excellente maîtrise du payroll belge
  • Très bonne connaissance de la législation sociale
  • Expérience avec SD Worx
  • Maîtrise de Protime
  • Très bon niveau sur Excel
  • Bonne maîtrise de Microsoft Office
  • Français courant

LES ATOUTS QUI FERONT LA DIFFÉRENCE

Vous êtes reconnu(e) pour :

  • votre rigueur
  • votre sens de l'organisation
  • votre autonomie
  • votre discrétion
  • votre esprit d'équipe
  • votre capacité d'analyse
  • votre orientation solutions
  • votre résistance au stress

Vous aimez résoudre des problèmes, structurer les processus et apporter de la valeur aux équipes.

CE POSTE N'EST PAS FAIT POUR VOUS SI

  • vous recherchez une fonction exclusivement administrative
  • vous n'appréciez pas la législation sociale
  • vous n'aimez pas travailler avec des délais précis
  • vous préférez un environnement très cloisonné
  • vous n'appréciez pas les environnements en évolution

Our offer

Vous rejoignez une entreprise internationale en pleine croissance où les Ressources Humaines occupent une place stratégique.

Vous aurez l'opportunité :

  • d'exercer une fonction variée et à responsabilités
  • de devenir une véritable référence interne sur les sujets Payroll
  • de participer à l'amélioration continue des processus RH
  • d'évoluer dans un environnement dynamique, moderne et stimulant
  • de collaborer avec des équipes engagées et passionnées

Votre expertise sera reconnue et votre impact sera concret.

CONDITIONS

  • CDI
  • Temps plein
  • Basé à Seneffe
  • 40 heures/semaine
  • 12 RTT en complément des congés légaux
  • Rémunération compétitive selon votre expérience
  • Voiture de société
  • Chèques-repas
  • Prime de fin d'année
  • Assurance groupe
  • Assurance hospitalisation
  • Laptop
  • Environnement international
  • Réelles perspectives d'évolution

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