Legal & Office Assistant

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client, un cabinet d'avocats établi et reconnu à Bruxelles, recherche un.e Legal & Office Assistant pour renforcer son équipe administrative et assurer la continuité d'un service client irréprochable.

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Un rôle important et visible : vous devenez le point d'ancrage du cabinet, garantissant la fluidité opérationnelle, la qualité du service et le bon fonctionnement quotidien. Votre précision et votre sens du service auront un impact direct sur l'expérience client et sur le travail des avocats. Le cabinet offre un environnement stable, exigeant mais bienveillant, avec une vraie reconnaissance du travail accompli.

• Répondre aux appels téléphoniques et gérer l'agenda (prise de rendez-vous, confirmations)
• Accueillir les clients avec professionnalisme et bienveillance (réception, café, orientation)
• Ouvrir et suivre les dossiers dans le logiciel interne : inventaire des pièces, encodage, archivage, relances
• Rédiger, encoder et envoyer les factures ; assurer le suivi comptable de base
• Contribuer à la gestion administrative : commande de fournitures, coordination logistique, gestion du courrier
• Soutenir l'équipe en assurant la fluidité quotidienne du fonctionnement du cabinet
• Garantir la qualité rédactionnelle : mails, courriers et documents sans faute
• Assurer un rôle de référence interne : coordination, anticipation et support transversal

Profil recherché :

• Expérience en cabinet d'avocats, de notaires ou structure juridique — atout majeur
• Maîtrise parfaite du français écrit et oral ; le néerlandais/anglais est un vrai plus
• Polyvalence, rigueur, réactivité et orientation solution
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Sens du service client, capacité à instaurer un climat apaisé et professionnel
• Grande autonomie, proactivité et gestion des priorités
• Présence sur site 5j/5 requise pour garantir le bon fonctionnement de la structure

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• CDI à temps plein (38h/semaine - 20 jours de congés légaux) - négociable en 4/5
• Un poste clé au sein d'une structure stable et dynamique
• Une rémunération attractive selon expérience
• Télétravail ponctuel possible (avec accord)
• Reconnaissance et visibilité dans le fonctionnement quotidien du cabinet

Intéressé·e ? Transmettez-nous votre CV en toute confidentialité — discrétion garantie.

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